Operative Kontrolle von Projekten mit EVM
Projekte für effiziente Überwachung und Steuerung planen
Fertigstellungsanalyse / Ertragswertanalyse
Earned Value Analysis und Management
Earned Value Management verknüpft die zentralen Steuerungsdimensionen (Zeit, Kosten, Leistung) so, dass die Leistung des Projekts korrekt bewertet werden kann. Leistung, Kosten und Termine werden im Termin- und Kostenplan des Projektes in Beziehung gesetzt. Über die Zeit summiert lassen sich die Kosten sowohl für die Planungs-, als auch für die Realisierungsphase als Summenkurven darstellen, deren Verläufe schon einiges über das Projekt aussagen. Systematischer noch lassen sich aus den Projektdaten aussagefähige Informationen über den bisherigen und vorhersehbaren Verlauf eines Projektes mittels einer Reihe von Kennwerten gewinnen, die ursprünglich für den militärisch-industriellen Komplex der USA entwickelt wurden. Die Cost/Schedule Control System Criteria (C/SCSC) wurden dann, in den 90er Jahren an zivile Bedürfnisse angepasst, zum Ursprung von Earned Value (EV) Analyse und Management.
Die Fertigstellung eines Projektes, Strukturknotens oder Arbeitspaketes kann aus unterschiedlichen Perspektiven bewertet werden. Nämlich mit Blick auf die erreichten Ergebnisse, die verstrichene Zeit, die geleistete Arbeit - oder eben die geplanten und angefallenen Kosten, die auch Festkosten des Projektes beinhalten. Gleichwohl sind Zeit und Arbeit bestimmende Größen der Kosten, die folglich auch eine geeignete Dimension für die Bemessung des Fertigstellungsgrades von Projekten bieten.
Natürlich wird die zeitliche Dimension des Fertigstellungsgrades (%) idealerweise qualitativ, also "physisch" bemessen. Allerdings sind qualitative Informationen zur Fertigstellung nicht immer, vor allem auch nicht immer objektiv verfügbar, beziehungsweise öfter umstritten als Kosten. In der Regel korrelieren Projektfortschritt und Kostenentwicklung. Wenn diese Größen sich im Verlauf des Projektes von einander abweichend entwickeln, so würden wir dies gerne frühzeitig erkennen. Über die zeitliche Verteilung der Arbeit im Terminplan und deren hohem Anteil an den relativ gleichmäßig fälligen Kosten sind eben diese auch geeignet die zeitliche Dimension des Projektfortschritts zu repräsentieren. Genau dies macht sich die Earned Value Analysis zu Nutze indem sie auf Basis der geplanten und tatsächlich angefallenen Kosten den Fertigstellungsgrad des Projektes bemisst und diesen im Zeitverlauf analysiert. Earned Value (EV) Analyse bietet aussagekräftige Zahlen zu Stand und zukünftigem Verlauf des Projektes sowie ein Instrumentarium für das Multiprojektmanagement. Projektüberwachung ist Grundlage der Projektsteuerung.
Um Earned Value Kennwerte sinnvoll für die Projektkontrolle einsetzen zu können, müssen allerdings während während Planung- und Durchführung des Projektes Voraussetzungen geschaffen und eingehalten werden. Dazu gehören neben einer regelhaften und hinreichend genauen Planung von Projektstruktur, Budget und Terminplan, in der Durchführungsphase auch deren zeitnahe Aktualisierung, inklusive der aktuellen Kosten. Die Verfolgung des Projektfortschritts ist einer der Faktoren, der den Erfolg von Projekten wesentlich beeinflusst. Bei agilen Projektverläufen ist der Einsatz der Earned Value nicht möglich. Wenn Arbeitspakete im Projektverlauf dynamisch aufgebaut werden fehlt hier der Verlauf von Planwerten (PV).
Primavera P6 ermöglicht es auch sehr große Projekte auf Arbeitspakete herunterzubrechen, die nicht mehr als 1-5% der Projektkosten repräsentieren. P6 unterstützt die Ermittlung des mit der Durchführung verbundenen Arbeits und Kostenaufwandes, der dann auch mit mit den tatsächlichen Aufwänden verglichen werden kann. Somit liegen, bei regelhafter Benutzung der Software, die für Earned Value Analyse und Management benötigten Daten, gegebenenfalls für viele Zeitpunkte und Projekte vor, ohne dass dafür weiterer Aufwand anfällt. Dann können regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche des ursprünglichen Plans (Basisplan) mit dem aktuellen Projekte durchgeführt werden, die eine gezielte Projektsteuerung ermöglichen. Die so ermittelten Abweichungen gilt es vor dem Hintergrund der Planungsvorgaben zu interpretieren. Da also P6 die Parameter der Earned Value quasi nebenbei liefert müssen diese nur noch verstanden werden.
